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¿Qué es asistencia administrativa SENA?

El SENA forma técnicos administrativos en este curso gratuito

Conoce las labores de la asistencia administrativa

El profesional en asistencia administrativa debe tener la capacidad y habilidad de auxiliar al experto en las mismas tareas y actividades para conformar un equipo que logre sacar adelante las responsabilidades que este departamento en una empresa, tiene. Aunque el nombre del cargo es de “asistente” este, también debe tener los conocimientos y la sabiduría de tomar decisiones interinstitucionales y trascendentales en caso de una ausencia directiva. La responsabilidad es grande. Se necesita de dotes tantos personales como profesionales para ocupar este espacio.

Los asistentes en esta área tienen una gran carga de trabajo por lo general, ya que son los encargados de garantizar un buen funcionamiento de el epicentro del departamento que es la oficina realizando todas labores administrativas correspondientes, como: archivar, planificar y dirigir las labores generales del departamento administrativo, incluso redactar los reportes correspondientes al área.

Asimismo, el SENA ya aperturó un curso para que nuevos aspirantes puedan formarse en este curso de asistencia administrativa que forma expertos para desempeñarse desde un nivel profesional gracias a la preparación de calidad que oferta la institución en el país.

Parte de los objetivos fundamentales de este sustancioso curso, es favorecer la industria administrativa que funciona gracias a la colaboración de muchos expertos, auxiliares, asistentes, etc. En el caso de empresas pequeñas los encargados de la asistencia también pueden optar por funciones Recursos Humanos.

Requerimientos para inscribirse en el curso de Asistencia Administrativa:

● Aprobar el examen de admisión para entrar al SENA.

● Registrarse en la plataforma académica virtual SOFIA PLUS con usuario y contraseña.

● Haber culminado el bachillerato para presentar el diploma.

● Haber cumplido la mayoría de edad.

● Presentar una cédula de identidad original y actualizada.

Antes de iniciar el curso es importante estar completamente seguro de que quiere entrar a este curso, ya que una vez iniciado el curso, de no asistir a las clases podría significar un gran inconveniente para retomar su interés en estudiar en el SENA para el futuro.

Este curso dura un 1 año y será impartido de manera presencial en varias de las 33 sedes del SENA disponibles en todo el territorio colombiano. Una vez concluido el curso, el SENA le otorga a los estudiantes que alcanzaron el éxito dentro del ciclo académico, un título de Técnico en Asistencia Administrativa que podrá anexar a su síntesis curricular para lograr calar en el mercado laboral con mayor credibilidad.

Los cursos de índole técnica son los que más demanda han logrado alcanzar durante años, debido a la calidad de la preparación de los programas académicos del SENA y el buen desempeño que los egresados de estos cursos han dejado en todos los mercados laborales a los que han entrado.

Principios que desarrolla el curso de Asistencia Administrativa SENA:

● Capacidad para respaldar y dar apoyo al sistema contable en base a la normatividad de la compañía.

● Capacidad para desarrollar los tipos de documentos sobre las funciones administrativas; relacionadas por la regla técnica y la legislación actual.

● Conocimientos para desempeñarse en la coordinación de eventos fomentando las relaciones contables en la empresa y así dar importancia al objetivo social.

● Capacidad para establecer un buen servicio a la clientela.

● Dominio del idioma inglés para poder establecer una comunicación plena tanto oral como escrita.

Contenido impartido en el curso de Asistencia Administrativa SENA:

● Conceptos básicos y prácticos del inglés.

● Conceptos sobre la seguridad y salud laboral.

● Políticas organizacionales y normativas actuales en la empresa.

● Prácticas para un buen manejo de la atención al cliente.

● Temáticas para el desarrollo de procesos de comunicación eficaz y efectiva

● Los derechos principales del trabajo en el marco de la constitución laboral.

● Disciplinas como tipos de políticas para convenios de índole internacional.

● Habilidad para gestionar un registro de muy buena calidad.

● Conocer las normas básicas: recursos contables o financieros.

Todo el curso es impartido por docentes profesionales y capacitados para formar a los aspirantes inscritos. La experiencia previa en esta área laboral no es indispensable como requisito, pero de ser así, podría resultar un punto positivo a la hora de comprender todos los puntos que se desarrollan en el ciclo académico.

Campos laborales disponibles para egresados del curso de Asistencia Administrativa SENA:

● Ser el asistente administrativo en un departamento de finanzas de cualquier empresa.

● Coordinador de las áreas generales o de servicio.

● Asistente de planeación administrativa en empresas de cualquier índole.

La industria laboral siempre tiene espacio para un asistente administrativo y el SENA prepara a todos sus estudiantes para enfrentarse a este mercado que además, puede ser sumamente competitivo y demandante.

Los programas educativos del SENA son sumamente amplios y la calidad con que los estudiantes son formados ha logrado posicionar la institución como la favorita de los

colombianos a la hora de buscar educación gratuita en áreas técnicas, tecnológicas entre otras.